Congress & Events
Bei COLUMBUS Congress & Events bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen an: von der Organisation eines Kongresses, über die die Planung von Business-Meetings, spannenden Teambuildingaktivitäten bis hin zum eleganten Abendevent.
Unser Team ist jederzeit gerne für Sie da, um die Möglichkeiten für Ihre nächste Veranstaltung zu besprechen!
Kongresse, Meetings & Events
Sie planen ein Kickoff-Meeting, eine Produkteinführung, ein Firmenjubiläum oder einen Cocktailempfang? Vielleicht sogar die Neueröffnung eines Geschäfts, ein spezielles Event für Ihre Kund:innen oder sogar eine Messe oder einen Kongress?
Wir sind für Sie da! Unser Team ist nicht nur höchst engagiert, effizient und mit ganzem Herzen dabei, wir sorgen auch dafür, dass Ihre Veranstaltung für alle Teilnehmer:innen zu einem einzigartigen Erlebnis wird!
Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem großen Netzwerk sind wir der ideale Partner für Ihre Veranstaltung. Wir begeistern nationale und internationale Gäste mit exklusiven Locations, bestem Catering und einem einzigartigen Rahmenprogramm.
Wir haben dabei aber nicht nur den kreativen Teil im Blick, sondern auch Ihr persönliches Budget, mögliche Fördermittel, sowie die Sicherheit Ihrer Gäste.
Exklusiver COLUMBUS Reise-Service
Durch die Synergien mit den COLUMBUS Reisebüros können wir Ihnen einen exklusiven Rumdum-Service bieten.
Egal, ob es um die Anreise mit dem Zug oder dem Flugzeug geht, die Reservierung der entsprechenden Zimmerkontingente in den besten Hotels oder die Abwicklung der gesamten Transfers – wir decken alles ab und können Ihnen alle Sorgen abnehmen.
- Erfassung des Zimmerbedarfs
- Reservierung der Zimmerkontingente
- Betreuung von Gruppenbuchungen
- Persönlicher Login für Hotelbuchungen
- Flugbuchungen (über COLUMBUS als lizenziertes IATA-Büro)
- Bahnkartenreservierung (eigene Bahnreiseabteilung)
- Transfers (von Limousine bis Bustransfer)
Veranstaltungen für die Pharma-Industrie
Im Bereich der pharmazeutischen Industrie gibt es verschiedenste Kodizes, Regelwerke und Empfehlungen. Das kann es schwierig machen herauszufinden, welche davon wirklich relevant sind, wo die Unterschiede sind und wie diese auszulegen sind.
Durch unsere jahrelange Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen für und mit der Pharma-Industrie konnten wir uns extensives Know-How und Erfahrung zulegen, die wir nun gerne an unsere Kund:innen weitergeben.
Wir kennen uns z. B. bestens aus mit:
- PHARMIG Verhaltenscodex (VHC)
- Arzneimittelgesetz (AMG)
- EFPIA Guidelines
Green Meetings
Kongresse, Tagungen und Konferenzen sind eine fachliche Bereicherung und soziale Kommunikationsplattform des Berufslebens. Dabei werden allerdings oft zu viele Ressourcen beansprucht und Emissionen verursacht.
Da wir bei COLUMBUS großen Wert auf Nachhaltigkeit legen, sind wir nicht nur Travelife-Partner, sondern auch Lizenznehmer beim Österreichischen Umweltzeichen für „Green Meetings und Events“.
So können wir Ihr Meeting als zertifiziertes „Green Meeting“ gestalten. Eine solche Veranstaltung ist nicht nur nachhaltiger, sie fördert auch ein positives Image bei der Bevölkerung, den Gästen und den Sponsoren.
Aspekte, die ein Green Meeting auszeichnen:
- Energieeffizienz
- Abfallvermeidung
- Umweltschonende An- und Abreise
- Regionale Wertschöpfung
- Soziale Verantwortung
Unsere Leistungen
- Veranstaltungsorganisation
- Konzeption & Planung
- Themen- und Sujetentwicklung (Storyboards, Storytelling)
- Location Scouting
- (Kongress-)Marketing
- Sponsoring
- Registrierungs- & Teilnehmer:innenmanagement
- Wissenschaftliches Programm & Abstract Handling
- Sprecher:innenbetreuung
- Catering
- Dekoration & Raumgestaltung
- Eventpersonal (Host:essen, Security)
- Technische Umsetzung (Event-App, …)
- Film & Special Effects
- Hybride Umsetzung
- Ausstellungsmanagement
- Safety & Security Konzept
- Green Meeting Zertifizierung
- Finanzmanagement (Budget, Förderungen, steuerliche Aspekte,…)
Bei der Umsetzung unserer Projekte profitieren unsere Kund:innen außerdem von unserem starken Netzwerk an Partner:innen, sowie nationalen und internationalen Verbänden.
Wir kooperieren unter anderem mit:
Im Fokus unseres Tuns, stehen drei Schlüsselkonzepte, die in allen Bereichen unserer Arbeit von großer Bedeutung sind:
Team
Wir wissen, wie der Hase läuft, worauf man (auch rechtlich) genau aufpassen muss und wie man frischen Wind in eine Veranstaltung bringt.
Wie wir das schaffen?
Natürlich durch unser einzigartiges Team!
Das besteht aus einer Mischung von Mitgliedern mit jahrelanger Erfahrung, die die Branche in- und auswendig kennen und Nachwuchstalenten, die unser Team mit ungewöhnlichen Ideen und neuen Perspektiven bereichern.
Aber genug der allgemeinen Beschreibungen - jetzt stellen wir uns vor:
