Congress & Events
Bei COLUMBUS Congress & Events bieten wir eine breite Palette an Dienstleistungen an: von der Organisation eines Kongresses, über die die Planung von Business-Meetings, spannenden Teambuildingaktivitäten bis hin zum eleganten Abendevent.
Unser Team ist jederzeit gerne für Sie da, um die Möglichkeiten für Ihre nächste Veranstaltung zu besprechen!
Kongresse, Meetings & Events
Sie planen ein Kickoff-Meeting, eine Produkteinführung, ein Firmenjubiläum oder einen Cocktailempfang? Vielleicht sogar die Neueröffnung eines Geschäfts, ein spezielles Events für Ihre Kund:innen oder sogar eine Messe oder einen Kongress?
Wir sind für Sie da! Unser Team ist nicht nur höchst engagiert, effizient und mit ganzem Herzen dabei, wir sorgen auch dafür, dass Ihre Veranstaltung für alle Teilnehmer:innen zu einem einzigartigen Erlebnis wird!
Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem großen Netzwerk sind wir der ideale Partner für Ihre Veranstaltung. Wir begeistern nationale und internationale Gäste mit exklusiven Locations, bestem Catering und einem einzigartigen Rahmenprogramm.
Wir haben dabei aber nicht nur den kreativen Teil im Blick, sondern auch Ihr persönliches Budget, mögliche Fördermittel, sowie die Sicherheit Ihrer Gäste.
Unsere Leistungen
- Veranstaltungsorganisation
- Konzeption & Planung
- Themen- und Sujetentwicklung (Storyboards, Storytelling)
- Location Scouting
- (Kongress-)Marketing
- Sponsoring
- Registrierungs- & Teilnehmer:innenmanagement
- Wissenschaftliches Programm & Abstract Handling
- Sprecher:innenbetreuung
- Catering
- Dekoration & Raumgestaltung
- Eventpersonal (Host:essen, Security)
- Technische Umsetzung (Event-App, …)
- Film & Special Effects
- Hybride Umsetzung
- Ausstellungsmanagement
- Safety & Security Konzept
- Green Meeting Zertifizierung
- Finanzmanagement (Budget, Förderungen, steuerliche Aspekte,…)
Warum COLUMBUS?
Innovative und kreative Konzepte
Langjährige Erfahrung
Erstklassiges Netzwerk
Einzigartiger Service
Exklusiver COLUMBUS Reise-Service
Durch die Synergien mit den COLUMBUS Reisebüros können wir Ihnen einen exklusiven Rumdum-Service bieten.
Egal, ob es um die Anreise mit dem Zug oder dem Flugzeug geht, die Reservierung der entsprechenden Zimmerkontingente in den besten Hotels oder die Abwicklung der gesamten Transfers – wir decken alles ab und können Ihnen alle Sorgen abnehmen.
- Erfassung des Zimmerbedarfs
- Reservierung der Zimmerkontingente
- Betreuung von Gruppenbuchungen
- Persönlicher Login für Hotelbuchungen
- Flugbuchungen (über COLUMBUS als lizenziertes IATA-Büro)
- Bahnkartenreservierung (eigene Bahnreiseabteilung)
- Transfers (von Limousine bis Bustransfer)
Veranstaltungen für die Pharma-Industrie
Im Bereich der pharmazeutischen Industrie gibt es verschiedenste Kodizes, Regelwerke und Empfehlungen. Das kann es schwierig machen herauszufinden, welche davon wirklich relevant sind, wo die Unterschiede sind und wie diese auszulegen sind.
Durch unsere jahrelange Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen für und mit der Pharma-Industrie konnten wir uns extensives Know-How und Erfahrung zulegen, die wir nun gerne an unsere Kund:innen weitergeben.
Wir kennen uns z. B. bestens aus mit:
- PHARMIG Verhaltenscodex (VHC)
- Arzneimittelgesetz (AMG)
- EFPIA Guidelines
Green Meetings
Kongresse, Tagungen und Konferenzen sind eine fachliche Bereicherung und soziale Kommunikationsplattform des Berufslebens. Dabei werden allerdings oft zu viele Ressourcen beansprucht und Emissionen verursacht.
Da wir bei COLUMBUS großen Wert auf Nachhaltigkeit legen, sind wir nicht nur Travelife-Partner, sondern auch Lizenznehmer beim Österreichischen Umweltzeichen für „Green Meetings und Events“.
So können wir Ihr Meeting als zertifiziertes „Green Meeting“ gestalten. Eine solche Veranstaltung ist nicht nur nachhaltiger, sie fördert auch ein positives Image bei der Bevölkerung, den Gästen und den Sponsoren.
Aspekte, die ein Green Meeting auszeichnen:
- Energieeffizienz
- Abfallvermeidung
- Umweltschonende An- und Abreise
- Regionale Wertschöpfung
- Soziale Verantwortung
Das sagen unsere Kund:innen & Partner über uns:
Ich hoffe ihr wisst welche beiden super Ladies ihr mit Theresa und Anna da in eurem Team habt! Umsichtig, fleißig, engagiert, lösungsorientiert und dabei immer total freundlich und motiviert. Danke auch ausdrücklich an dich, liebe Gudrun: Ich sag's dir gleich, ohne dich mach’ ich kein Fest mehr! Es macht wirklich sehr viel Spass, mit euch zusammenzuarbeiten. Vielen herzlichen Dank!
Boehringer Ingelheim
BiopharmaIch möchte mich bei euch für euren unermüdlichen Einsatz bedanken. Die Planungsphase war recht kurz für dieses Monsterprojekt. In der wachsenden Komplexität des Events war es kein einfacher Weg, aber ihr wart auf freundliche Art immer bereit, Lösungen zu finden – das ist nicht selbstverständlich. Auch vor Ort waren die Gäste bei euch gut aufgehoben und haben eure Unterstützung und Professionalität geschätzt! Ich bin froh, euch als PCO Partner gehabt zu haben.
Marcella Gross-Varga
Verein Donau SojaEs ist beeindruckend zu sehen, wie umfassend Ihr aufgestellt seid und wir freuen uns mit Euch, dass Ihr über so viele Jahrzehnte so erfolgreich seid! Chapeau & Gratulation! Wir freuen uns auf eine weiterhin so gute Zusammenarbeit!
Anita Paic
Vienna Convention Bureau (VCB)Es ist uns ein besonderes Anliegen, die fachliche Kompetenz und Branchenkenntnis von Frau Sissy Aschenbach als Head of Congress besonders lobend zu erwähnen. Auch Frau Theresa Schauppenlehner begleitet die Vorbereitungen kundenorientiert und hilfsbereit. Die vom Columbus Team vorgeschlagenen kulturellen Programmpunkte, Events und Lokalitäten erwiesen sich als richtige Wahl und fanden beim internationalen Publikum besten Anklang. Wir danken für die perfekte Organisation und Betreuung unseres Kongresses – wir können COLUMBUS Reisen jedem Kongressveranstalter als Partner empfehlen!
